Il presidente dell'associazione deve presentare una copia del suo documento d'identità in corso di validità e una relazione approfondita delle attività svolte per le quali si richiede il contributo. È buona norma inserire nella relazione il numero di partecipanti (indicando il numero dei partecipanti residenti del Comune), il numero di educatori/allenatori, una restituzione di come le attività abbiano interessato positivamente i partecipanti e un prospetto economico sintetico delle entrate/uscite generate dall'attività.
