L'Ufficio Anagrafe ha la funzione di registrare gli abitanti residenti nel Comune sia come singoli sia come componenti di una famiglia o componenti di una convivenza, nonché le successive variazioni che si verificano nella popolazione stessa.
Da una corretta e puntuale gestione dell'anagrafe della popolazione ne traggono beneficio sia i cittadini residenti che molti uffici della pubblica amministrazione quali l'ATS, l'INPS, l'Agenzia delle Entrate, le Forze dell'Ordine e gli uffici che gestiscono servizi di pubblica utilità i quali, attraverso un costante collegamento con l'Ufficio Anagrafe, riescono a conoscere meglio e quantificare i bisogni della popolazione e quindi predisporre interventi per soddisfare le necessità dei cittadini.
I principali servizi offerti dall’Ufficio anagrafe sono:
- Iscrizioni, cancellazioni e mutazioni anagrafiche;
- Gestione AIRE (Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero);
- Costituzione e cancellazione convivenze di fatto;
- Rilascio certificazioni anagrafiche;
- Autenticazione di firme, copie e legalizzazioni di foto;
- Rilascio carte d’identità elettroniche (CIE);
- Toponomastica (rilascio numeri civici).
L’ufficio dello Stato civile cura la tenuta dei registri di stato civile relativi agli eventi della vita dell’individuo quali: la nascita, il matrimonio, le unioni civili, la cittadinanza e il decesso attraverso la formazione di atti pubblici (iscrizioni e trascrizioni), più precisamente si occupa di gestire:
- le dichiarazioni di nascita
- i riconoscimenti di filiazione anteriori o successivi alla nascita
- i provvedimenti di adozione relativi a minori italiani/stranieri e maggiorenni
- le procedure riguardanti il cambiamento di prenomi o cognomi
- le pubblicazioni di matrimonio o richiesta di costituzione dell’unione civile
- gli atti di matrimonio civile, concordatario o secondo altro rito riconosciuto dallo Stato
- atti di unione civile
- la ricezione degli “accordi” di separazione personale/scioglimento o cessazione degli effetti civili del matrimonio
- le dichiarazioni di riconciliazione tra i coniugi a seguito di separazione,
- l’assunzione di manifestazione congiunta/disgiunta di volontà e conseguente scioglimento dell’unione civile
- il riconoscimento dell’efficacia di provvedimenti stranieri di divorzio
- l’aggiornamento dei registri mediante predisposizione ed apposizione delle annotazioni relative agli eventi di stato civile, di cui al decreto ministeriale 5 aprile 2002
- gli atti di cittadinanza fra cui riconoscimento cittadinanza italiana iure sanguinis e iure soli, ricevimento giuramenti e trascrizione decreti prefettizi e del Presidente della Repubblica di conferimento della cittadinanza italiana, elezione cittadinanza italiana da parte dei neo-diciottenni nati in Italia, tutti gli altri adempimenti di cui alla legge n. 91/1992 e decreto Presidente della Repubblica n. 572/1993 e, ad esaurimento, adempimenti relativi alla legge n. 379/2000
- gli atti di morte: iscrizione degli atti di tutte le persone decedute nel territorio del Comune di Vertova, trascrizione degli atti di morte delle persone residenti a Vertova o iscritte all’Aire di Vertova decedute altrove
- il rilascio delle autorizzazioni alla cremazione, all’affido dell’urna cineraria e alla dispersione delle ceneri.
- Il ricevimento delle Disposizioni anticipate di trattamento (Dat) e trasmissione delle medesime tramite portale alla Banca Dati del Ministero della Salute
- provvede inoltre al rilascio di certificazioni, anche pregresse e non informatizzate (certificati ed estratti di nascita, matrimonio, morte e relative copie integrali)
- cura la trasmissione: degli atti e delle annotazioni, agli Ufficiali dello Stato civile di Comuni terzi, le conferme degli avvenuti adempimenti relativi alle sentenze dei Tribunali italiani e le comunicazioni agli Ufficiali d’Anagrafe secondo le previsioni di legge.
Polizia mortuaria L’ufficio provvede al rilascio delle autorizzazioni al trasporto di cadavere nel comune e fuori comune, al rilascio del Passaporto mortuario per l’estradizione salme all’estero e le autorizzazioni per l’introduzione delle stesse nei cimiteri comunali.
L’ufficio elettorale
L’Ufficio Elettorale gestisce i servizi che sono di competenza statale e precisamente provvede:
- alla tenuta delle liste elettorali ordinarie: iscrizioni e cancellazioni degli elettori
- all’organizzazione delle consultazioni elettorali e referendarie
- al rilascio dei documenti e certificati relativi all'esercizio del diritto di voto
- alla ripartizione del territorio comunale in sezioni elettorali
- all’assistenza alle Commissioni elettorali, comunale e circondariale
- alla tenuta e aggiornamento dell'Albo unico degli Scrutatori di Seggio
- alla tenuta ed aggiornamento dell'Albo dei Presidenti di seggio
- alla tenuta ed aggiornamento dell'Albo dei Giudici Popolari
- al rilascio delle certificazioni elettorali
L’Ufficio contratti cimiteriali si occupa della gestione cimiteriale relativa a concessioni, rinnovi, estumulazioni, esumazioni e traslazioni.
